Technologia informacyjno-edukacyjna. Ile kosztuje? Cz. II

koszty sprzętu TIK

Bezpłatne narzędzia

Propozycja firmy Microsoft

Office 365

Usługa Microsoftu, zbudowana w popularnej technologii cloud computing – czyli chmury IT. Wykorzystuje podobną koncepcję działania, jak Google, z tym, że Microsoft, jako lider w dostawach rozwiązań software dla biznesu, ma ułatwione zadanie. Z początku usługi były skierowane dla biznesu, ale niedawno, pojawiły się ciekawe rozwiązania przeznaczone dla rynku edukacyjnego w Polsce. Warto zaznaczyć, że większość usług, proponowanych w Office 365 integruje się z aplikacjami stacjonarnie zainstalowanych na komputerach użytkowników. Nie będę się rozwodził nad samą technologią działania, ale warto zaznaczyć, że do sprawnego działania usług Microsoftu w chmurze, konieczny jest dostęp do Internetu – nie musi być to łącze o wysokiej przepustowości. Jeżeli zdecydujemy się na rozwiązanie online Microsoftu umożliwi nam to korzystanie ze swoich zasobów z dowolnej lokalizacji i komputera, co gwarantuję swobodę działania. Mamy dostęp do poczty i komunikatora, możemy wymieniać pliki pomiędzy uczniami, korzystać ze wspólnych zasobów, edytować dokumentów. Wszystko to za pomocą prostej i wydajnej administracji. Pakiety można przetestować w bezpłatnej wersji 30-to dniowej.

A co oferuje Microsoft dla edukacji w ramach Office 365 za darmo? Plan A2. W tym nic nie mówiącym terminie, zawarte są:

  1. Exchange Online – poczta email, kalendarz, kontakty, archiwum osobiste, na wszystko przeznaczono aż 25GB dla jednego użytkownika;
  2. SharePoint Online – czyli witryny służące do udostępniania dokumentów oraz informacji;
  3. Lync Online – czyli wiadomości błyskawiczne, informacje o obwecności użytkownika (zalogowany czy nie), spotkania online;
  4. Ochrona przed wirusami i spamem,
  5. Office Web Apps – przeglądanie, edytowanie i udostępnianie plików w onlinowej wersji programu biurowego MS Office (ograniczone możliwości narzędzi)

Czyli jest tego całkiem sporo. Pedagodzy i studenci mogą znacznie zwiększyć produktywność, ponieważ korzystają ze znanych i popularnych narzędzi pakietu Office. Funkcje pakietu Office zintegrowane z usługą Office 365 „po prostu działają” — bez skomplikowanej instalacji lub konfiguracji.

Microsoft Live@Edu

Bardzo ciekawa usługa, skierowana wyłącznie dla edukacji, niestety nie miała szczęścia w Polsce. Niewielu nauczycieli czy dyrektorów szkół zdaje sobie sprawę z jej istnienia. Zalety usługi są podobne jak w przypadku Office 365. Nadal są to rozwiązania ułatwiające komunikację, wymianę danych, czy współpracę na wspólnych zasobach. I podobnie jak w Office 365, każdy w szkole, może posiadać swoje konto we wspólnej domenie szkoły. Live@Edu oferuje, oznaczone swoją marką, hostowane rozwiązanie oparte na programie Exchange, które będzie jest dostępny bezpłatnie za pomocą programu Outlook Live (skrzynka odbiorcza o pojemności 25GB na użytkownika). Pomaga to studentom i uczniom zachować prywatność danych i promuje bezpieczeństwo w sieci.

Każdy użytkownik ma dostęp do 25 GB bezpłatnego serwisu online do przechowywania plików za pośrednictwem usługi Windows Live SkyDrive. Dzięki temu uproszczona została współpraca w trybie online i udostępnianie dokumentów. Warto podkreślić, że narzędzie cieszy się dużą niezawodnością i jest łatwe w zarządzaniu oraz bezpieczne. Microsoft dużą uwagę przykłada do tego, żeby uczniowie, którzy będą mieli kontakt z jego rozwiązaniami, mogli łatwiej wkroczyć w rynek pracy, gdzie rozwiązania giganta z Redmond wykorzystuje się nagminnie. Jeżeli tylko uczniowie mają koncepcję na komunikację się ze sobą i nauczycielem, robią wspólnie opracowania, analizują dane i przygotowują prezentację, nabywają umiejętności obsługi narzędzi, to Live@Edu będzie idealnym rozwiązaniem.

SkyDrive

Pozwoliłem sobie na wyszczególnienie tej usługi, mimo, iż pojawiała się ona we wcześniejszych rozwiązania. Usługa jest prosta i wielce użyteczna a niestety mało wykorzystywana, gdyż ciężko zmieniać przyzwyczajenia. O co chodzi? To za chwilę. Najpierw co to jest SkyDrive – jest to, chroniony hasłem wirtualnydysk, umieszczony w Internecie, a dokładniej na serwerach Microsoftu. Wykorzystuje się go jak zwykły dysk twardy czypendrive, z tą różnicą, że wymiana danych odbywa się w sieci, ale za to są one dostępne cały czas – wystarczy się zalogować na swoje konto. Wiele osób posiada pewne nawyki odnośnie przenoszenia danych. Nadal używa się nośników CD czy DVD, niestety jednorazowe. Część osób zapisuje skrupulatnie pliki na pendrive czy na dyski przenośne. Wadą w przypadku płytoptycznych jest ich jednokrotny zapis a w obu powyższych przypadkach, możliwość uszkodzenia lub zgubienia nośnika. Czasami zdarza się, że nadpisujemy swoje nowe pliki, starszymi wersjami. W przypadku dyskówwirtualnych, pliki zawsze są dostępne i się nie zgubią, potrzebne jest tylko połączeniez Internetem. Kolejną zaletą, jest możliwość współdzielenia swoich zasobów z innymi. Już nie trzeba nagrywać płyt z plikami dla uczniów. Wystarczy wejść do swojego dyskuSkyDrive i poprzydzielać uprawniania osobom, na dostęp do odpowiednich danych.

Propozycja firmy Google

Google to oprócz wyszukiwarki, także dostawca wielu rozwiązań, które można, z sukcesem, wykorzystać w procesach edukacyjnych. Najciekawszy projekt rozwijany przez Google pod kątem szkół jest, niestety, dostępny w Polsce z dużymi ograniczeniami. Mowa tu o Google in Education. Zasoby podzielone zostały na trzy obszary: dla nauczycieli, dla organizacji (szkoły, wspólnoty, itp.) oraz uczniów.

Szkołom oferowane są usługi przede wszystkim komunikacyjne, jak skrzynki pocztowe dla wszystkich użytkowników w jednej domenie, kalendarze osobiste i grupowe, a dokładniej:

Google Sites — punkt zbiorczy do udostępniania wszystkich typów informacji w zespołach (w języku angielskim).

  1. Tworzenie witryny jest tak samo łatwe, jak edytowanie dokumentu
  2. Jedno miejsce na wszystkie informacje, od filmów, przez prezentacje, po pokazy slajdów
  3. Proste zarządzanie uprawnieniami do dostępu danych

Dokumenty Google — tworzenie i udostępnianie dokumentów, arkuszy i prezentacji

  1. Dokumenty są zapisywane online, dostępne z dowolnego komputera podłączonego do sieci Internet
  2. Łatwe udostępnianie dokumentów danym osobom lub wszystkim w szkole
  3. Współpraca w czasie rzeczywistym bez zbędnych załączników

Strona startowa WWW — wszystkie najważniejsze informacje są zawsze pod ręką

  1. Podgląd kalendarza Google i ostatnio otwieranych dokumentów Google.
  2. Dodawanie gadżetów z całej sieci — jest ich mnóstwo.
  3. Z poziomu tego centralnego węzła informacyjnego można też szukać danych w Internecie.

Kalendarz Google — zarządzanie harmonogramem spotkań

  1. Udostępnianie wydarzeń, spotkań i całych kalendarzy znajomym i kolegom ze szkoły
  2. Dostęp do kalendarza z dowolnego komputera podłączonego do Internetu lub z telefonu komórkowego

Google Talk — komunikator tekstowy, połączenia głosowe i transfer plików

  1. Informacja, kto jest online, i możliwość komunikacji za pomocą wiadomości tekstowych lub nawiązywanie bezpłatnych połączeń głosowych
  2. Przesyłanie plików bez limitu rozmiaru ani ilości przesyłanych danych

Blogger

Umożliwia, łatwe dla nauczycieli i uczniów, dzielenie się pracami, notatkami klasowymi zdjęciami, to wszystko online. Dzięki temu informacje mogą byćudostępniane szerokiemu gronu odbiorców. Za pomocąBloggera można informować rodziców o postępach ich dzieci lub o przyszłych wydarzeniach; publikować biuletyn szkolny, udostępniać osiągnięcia, dokumenty o szkole oraz wyniki wspólnych projektów. Studenci mogą korzystać z Bloggera do komunikowania się, dzielenia pomysłami, zdjęciami i notatkami klasy, doskonalić swoje umiejętności pisania i publikowania w Internecie, bez konieczności znajomości języka HTML. Darmowe blogi, dostępne z dowolnego komputera, który jest podłączony do Internetu, mogą pomóc uczniom w zbieraniu informacji dla projektów zarówno długo-i krótkoterminowych; przechowywania informacji jako nieopublikowanych projektów; otrzymywać informacje zwrotne dotyczące swojej pracy z kolegami, nauczycielami i rodzicami. Nawet szkolne drużyny sportowe, czy inne pozalekcyjne grupy szkolne mogą korzystać z Bloggera.

Picasa

Darmowy program, który umożliwia znajdowanie zdjęć, ich edycję i udostępnianie. Dzięki funkcji Web Albums, możliwe jest łatwe przesyłanie zdjęć z komputera do sieci, aby dzieliś się nimi z innymi. Nauczyciel może pobrać oprogramowanie dla każdego komputera w klasie lub zainstalować oprogramowanie na serwerze szkolnym. Po pobraniu, program Picasa automatycznie lokalizuje wszystkie zdjęcia znajdujące się na komputerze i sortuje je w albumy według daty, z nazwami folderów. Można przeciągać i upuszczać zdjęcia, zorganizować je w albumach, a program zademonstruje je w trybie pokazu slajdów. Picasa posiada też zaawansowaną edycję zdjęć za pomocą jednego kliknięcia, wprowadzanie poprawek i efektów.

Do wykorzystania w klasie, można organizować zdjęcia swojej klasy i wydarzeń specjalnych, zachowując je na nośniku CD. Można również utworzyć Web Albums dla studentów, aby uzyskać dostęp z domu, i zintegrować fotografię ze swoimi pracami.

Osoby zainteresowane dziennikarstwem mogą zachować wszystkie zdjęcia, na każdą edycję swojej gazety lub magazynu, w jednym miejscu, więc są one dobrze widoczne i łatwe do odnalezienia. Uczniowie wszystkich rodzajów mogą korzystać z usługi Picasa i Picasa Web Albums, aby uzupełniać swoje badania i prezentacje w prawie każdej dziedzinie.

YouTube

Znajomość tego serwisu jest wysoka, ale nie wszyscy wiedzą, że istnieje jego odmiana YouTube for Schools. Co prawda, sama zawartość YouTube jest tak duża, że zapewniła by materiału wideo na nie jedną godzinę lekcyjną. Wersja dla edukacji daje szkołom możliwość dostępu do szerokiego zestawu edukacyjnych filmów na YouTube EDU i pozwala wybrać konkretne filmy, które są dostępne z poziomu sieci szkolnej.

YouTube jest zasobem, podrozdziałem, YouTube.com, który zawiera wysokiej jakości materiały edukacyjne. Wersja dla edukacji jest tak skonfigurowana, że po wdrożeniu, pozwala szkole na dostęp do materiałów edukacyjnych na YouTube EDU, ograniczając dostęp do zawartości nieedukacyjnej na YouTube.com, przez co uczniowie nie mają możliwości korzystania z niepożądanych treści.

Wszystkie aplikacje Google posiadają cechy :

Są darmowe – Google Apps są bezpłatne dla studentów, wykładowców i pracowników w kwalifikacjach instytucji edukacyjnych.

Bezpieczne – pracują w SSAE 16 Type II. Twoje dane są poufne i bezpieczne, z 99,9% czasem dostępu do nich bez dodatkowych opłat.

Zawsze i wszędzie – Ponieważ narzędzia są oparte na przeglądarce, dostępne są dla nauczycieli i uczniów do pracy z dowolnego komputera, bez konieczności zakupu drogiego oprogramowania.

Chronione – Zdefiniowane są filtry poczty elektronicznej w celu ograniczenia wiadomości w obrębie domeny szkolnym i konfiguracji witryn i dokumentów do udostępniania tylko w danej szkole.

 

Czytaj także

„Jak grają najlepsi” – konferencja prasowa

Dzisiaj chciałabym podzielić się z Wami wrażeniami z niezwykłego wydarzenia, które odbyło się 25.03.24 w warszawskim miasteczku edukacyjnym „miniciti” przy Placu Konesera. Miałam przyjemność uczestniczyć w spotkaniu zorganizowanym przez dwie…

Partnerzy portalu